Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính quý III năm 2024
I. Công tác chỉ đạo điều hành CCHC
- Trong quý III/2024, Trưởng Ban tiếp tục chỉ đạo toàn thể công chức nâng cao nhận thức, trách nhiệm trong việc thực hiện công tác cải cách hành chính theo nội dung các văn bản của Tỉnh uỷ, UBND tỉnh như: Quyết định số 1879/QĐ-UBND ngày 15/12/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi về việc ban hành Kế hoạch cải cách hành chính năm 2024 tỉnh Quảng Ngãi; Quyết định số 01/2024/QĐ-UBND ngày 03/01/2024 của UBND tỉnh ban hành Quy định trách nhiệm người đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước trong thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính của tỉnh...
- Ban Dân tộc tỉnh đã triển khai Quyết định số 536/QĐ-UBND ngày 25/7/2024 của UBND tỉnh phê duyệt Đề án "Xác định Chỉ số cải cách hành chính của các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thị xã, thành phố và UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi" giai đoạn 2023 – 2030; Quyết định số 936/QĐ-UBND ngày 01/8/2024 của UBND tỉnh ban hành Kế hoạch triển khai xác định Chỉ số cải cách hành chính năm 2024 của các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thị xã, thành phố và UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi; chỉ đạo một số giải pháp tăng cường bảo đảm an toàn Hệ thống thông tin Ban Dân tộc tỉnh...
II. Kết quả thực hiện:
1. Cải cách thể chế:
- Tiếp tục triển khai thực hiện Kế hoạch kiểm tra, xử lý và rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật năm 2024 trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi (Kế hoạch số 148/KH-BDT ngày 02/02/2024).
- Xây dựng, tham mưu và ban hành văn bản quy phạm pháp luật (QPPL) trong năm 2024: Ban Dân tộc tỉnh đã tham mưu UBND tỉnh Ban hành Quyết định sửa đổi bổ sung Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ban Dân tộc tỉnh Quảng Ngãi (thay thế Quyết định 06/2022/QĐ-UBND ngày 28/01/2022 của UBND tỉnh). Hiện nay đang lấy ý kiến của Sở Tư pháp thẩm định.
- Đã theo dõi tình hình thi hành pháp luật về triển khai và thực hiện các chính sách dân tộc, Chương trình muc tiêu quốc gia phát triển kinh tế, xã hội vùng đồng bào dân tộc thiểu số tỉnh Quảng Ngãi giai đoạn 2021-2025.
2. Cải cách thủ tục hành chính (TTHC):
- Thực hiện Kế hoạch số 177/KH-BDT ngày 07/02/2024, Ban Dân tộc tỉnh đã tổ chức rà soát, đánh giá thủ tục hành chính trong năm 2024 tại Báo cáo số 1025/BC-BDT ngày 29/8/2024 về rà soát, đánh giá thủ tục hành chính theo Kế hoạch số 23/KH-UBND ngày 31/01/2024 của UBND tỉnh.
- Kết quả giải quyết TTHC: Hiện nay, 02 thủ tục hành chính là công nhận người có uy tín và đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số do UBND huyện chủ trì thực hiện, trong quý III năm 2024 không có hồ sơ phát sinh để phối hợp xử lý.
- Về tiếp nhận và xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức: Trong quý III năm 2024, Ban Dân tộc tỉnh không nhận được ý kiến phản ánh, kiến nghị nào của các cá nhân, tổ chức về các thủ tục hành chính thực hiện các chính sách dân tộc cho đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi, cũng như thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban.
3. Cải cách tổ chức bộ máy
Việc quản lý, sử dụng biên chế được thực hiện theo đúng quy định tại Thông báo số 322/TB-SNV ngày 25/12/2023 của Sở Nội vụ về Thông báo chỉ tiêu biên chế công chức hành chính năm 2024 của Ban Dân tộc tỉnh Quảng Ngãi; theo đó, năm 2024 Ban Dân tộc được giao 17 biên chế và đang sử dụng 17 biên chế. Hiện nay, đang thực hiện sắp xếp cơ cấu tổ chức của cơ quan Ban Dân tộc tỉnh phù hợp với chỉ đạo của UBND tỉnh về không thành lập cơ quan Thanh tra tại Ban Dân tộc tỉnh (tại Công văn số 1688/UBND-NC ngày 04/4/2024); xây dựng, trình UBND tỉnh quyết định sửa đổi, bổ sung Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ban Dân tộc tỉnh.
4. Cải cách chế độ công vụ:
- Thực hiện Kế hoạch đào tạo bồi dưỡng công chức năm 2024, trong quý III Ban Dân tộc tỉnh đã cử 02 lượt cán bộ công chức tham dự Lớp tập huấn chỉnh lý tài liệu lưu trữ; 01 lượt công chức tham dự Lớp bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ công tác Dân vận và quy chế dân chủ ở cơ sở; 01 lượt công chức tham dự Lớp bồi dưỡng kỹ năng giao tiếp hành chính và văn hoá công sở, chuẩn mực, xử sự cán bộ, công chức, viên chức; 01 lượt công chức tham dự Lớp bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng về an toàn thông tin cho người dùng trên môi trường số.
- Về chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương hành chính: Tiếp tục đề cao trách nhiệm của người đứng đầu và chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương hành chính, cụ thể là chấp hành nghiêm túc Quyết định số 48/2021/QĐ-UBND của UBND tỉnh ban hành quy định một số biện pháp chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương hành chính của tỉnh Quảng Ngãi.
- Tổ kiểm tra kỷ luật, kỷ cương hành chính thường xuyên kiểm tra, giám sát cán bộ, công chức, người lao động trong cơ quan để kịp thời chấn chỉnh và xử lý những hành vi vi phạm trong quá trình thực hiện công vụ tại cơ quan.
5. Cải cách tài chính công
Tiếp tục thực hiện nghiêm túc Nghị định số 130/2005/NĐ-CP của Chính phủ; đã rà soát Quy chế chi tiêu nội bộ và quản lý, sử dụng tài sản công; thực hiện tiết kiệm chi từ các khoản kinh phí khoán chi: văn phòng phẩm, công tác phí, tiết kiệm điện, nước, báo chí…; sử dụng ô tô phục vụ chung đúng quy định, sử dụng điện thoại công cộng, photocopy tài liệu, hạn chế hội nghị không cần thiết; đã ban hành Quyết định công khai dự toán chi ngân sách nhà nước năm 2024 được giao cho Ban Dân tộc tỉnh và công khai quyết toán chi dự toán ngân sách năm 2022, công bố công khai các nguồn kinh phân khai trong năm 2024...
6. Xây dựng và phát triển chính quyền điện tử
- Thực hiện Kế hoạch số 138/KH-BDT ngày 31/01/2024 về việc phát triển Chính quyền điện tử hướng tới Chính quyền số và kinh tế số, xã hội số năm 2024 của Ban Dân tộc tỉnh Quảng Ngãi, 100% các phòng thuộc Ban, 100% công chức của Ban thực hiện nghiêm túc việc tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử tại Ban; 100% văn bản đi tại Ban được phát hành có ký số Lãnh đạo và văn thư đúng quy định.
- Tổ chức triển khai thực hiện Quy chế quản lý, vận hành Hệ thống quản lý văn bản và điều hành dùng chung trong hoạt động của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi. Tất cả văn bản đến, đi đều được thực hiện và xử lý qua hệ thống phần mềm xử lý văn bản.
- Kết quả hoàn thiện thể chế phục vụ xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử, Chính quyền số: đã ban hành Kế hoạch số 193/KH-BDT ngày 20/02/2024 về triển khai thực hiện Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030 tại Ban Dân tộc tỉnh năm 2024; Kế hoạch số 224/KH-BDT ngày 27/02/2024 về triển khai thực hiện Nghị quyết số 13-NQ/TU ngày 06/9/2023 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy khóa XX về Chuyển đổi số tỉnh Quảng Ngãi đến năm 2025, định hướng đến năm 2030; triển khai thực hiện Kế hoạch Chuyển đổi số tỉnh Quảng Ngãi năm 2024 tại văn bản số 35/BDT-VP ngày 09/01/2024; triển khai thực hiện Kế hoạch truyền thông về Chuyển đổi số tỉnh Quảng Ngãi năm 2024 tại văn bản số 94/BDT-VP ngày 24/01/2024; triển khai thực hiện Kết luận của Ủy ban Quốc gia về chuyển đổi số tại văn bản số 93/BDT-VP ngày 24/01/2024; cập nhật nội dung Kết quả thực hiện Kế hoạch Năm dữ liệu số, phục vụ phiên họp lần thứ nhất năm 2024 của Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số tỉnh tại văn bản số 184/BDT-CSDT ngày 16/02/2024...
- Trang thông tin điện tử Ban Dân tộc tỉnh đã phát huy tốt vai trò tuyên truyền chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước về lĩnh vực công tác dân tộc. Thông tin cung cấp trên Cổng TTĐT Sở thực hiện theo quy định tại Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13/6/2011 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên Trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước, như: thông tin giới thiệu; thông tin liên hệ của cán bộ, công chức có thẩm quyền; mục lấy ý kiến góp ý của tổ chức, cá nhân; các mục tin, bài được cập nhật, đăng thường xuyên trên Trang thông tin của Ban đã phản ánh trung thực, kịp thời và sinh động về các mặt hoạt động chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Ban.
- Công tác phòng ngừa, ứng phó sự cố hệ thống thông tin: Ban Dân tộc tỉnh đã cài đặt phần mềm diệt virus tập trung cho 17/17 máy tính trong cơ quan theo đúng quy định. Các phòng thuộc Ban đã thực hiện nghiêm túc phương án ứng phó sự cố, bảo đảm an toàn thông tin đối với Hệ thống mạng nội bộ phục vụ công tác chỉ đạo điều hành, hoạt động của cơ quan Ban Dân tộc tỉnh.
- Năm 2024, Ban Dân tộc tỉnh được phân bổ 250 triệu đồng để thực hiện số hóa hồ sơ tài liệu lưu trữ lịch sử cơ quan, hiện nay đang triển khai thực hiện.
III. Đánh giá chung
Trong quý quý III năm 2024, Ban Dân tộc tỉnh đã hoàn thành cơ bản công việc được giao về nhiệm vụ CCHC theo Kế hoạch của tỉnh năm 2024; đáp ứng yêu cầu quản lý về công tác dân tộc, đảm bảo thực hiện tốt chủ trương đường lối của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà nước; việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc giải quyết công việc ngày càng hiệu quả, giải quyết TTHC đúng thời gian, công khai, minh bạch.
IV. Một số nhiệm vụ trọng tâm quý IV năm 2024
- Tiếp tục tham mưu xây dựng dự thảo các văn bản QPPL theo Chương trình ban hành văn bản QPPL của UBND tỉnh; rà soát các cơ chế chính sách, văn bản QPPL, Đề án của Uỷ ban Dân tộc để tham mưu kiến nghị cấp thẩm quyền điều chỉnh cho phù hợp.
- Đẩy mạnh cải cách thể chế, thực hiện tốt quy trình xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luật, nâng cao chất lượng công tác soạn thảo, thẩm định, thẩm tra, ban hành và kiểm tra, tổ chức thực hiện văn bản QPPL.
- Thường xuyên rà soát, kiểm tra, hệ thống hóa văn bản QPPL chuyên ngành, kịp thời đề nghị sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ, ban hành mới các văn bản QPPL thuộc lĩnh vực công tác dân tộc đảm bảo phù hợp với quy định của Trung ương, của Tỉnh, đáp ứng yêu cầu thực tiễn trong quản lý điều hành.
- Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhà nước theo Kế hoạch ứng dụng CNTT năm 2024 của Ban.
- Rà soát và đơn giản hóa thủ tục hành chính trên tất cả các lĩnh vực; quản lý, kiểm soát việc ban hành mới các thủ tục hành chính theo quy định (nếu có).
- Thực hiện nghiêm quy trình xem xét việc tiếp nhận, tuyển dụng, sử dụng, điều động, đề bạt, bổ nhiệm cán bộ, công chức và công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức.
- Tiếp tục duy trì và triển khai thực hiện tốt cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm theo Nghị định số 130/2005/NĐ-CP của Chính phủ; thực hiện nghiêm Quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan.
- Tiếp tục triển khai thực hiện chính sách tinh giản biên chế theo đúng quy định tại Nghị định số 108/2014/NĐ-CP ngày 20/11/2014 và Nghị định số 113/2018/NĐ-CP ngày 31/8/2018 của Chính phủ và Thông tư liên tịch số 01/2015/TTLT-BNV-BTC ngày 14/4/2015 của Bộ Nội vụ và Bộ Tài chính.
- Tiếp tục kiểm tra việc thực hiện một số biện pháp chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương hành chính.
- Thực hiện kịp thời công tác thống kê, báo cáo theo định kỳ và thực hiện tự chấm điểm CCHC năm 2024 theo quy định./.
