Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính 6 tháng đầu năm 2023

I. Công tác chỉ đạo điều hành cải cách hành chính

          - Ngay từ đầu năm, Ban Dân tộc tỉnh đã triển khai quán triệt đến toàn thể công chức  thực hiện các chủ trương, nghị quyết của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về CCHC và các nội dung tại Quyết định số 1256/QĐ-UBND ngày 22/12/2021 của UBND tỉnh ban hành Kế hoạch cải cách hành chính; nâng cao thứ hạng các chỉ số cải cách hành chính, hiệu quả quản trị và hành chính công, năng lực cạnh tranh cấp tỉnh giai đoạn 2021 - 2025; Quyết định số 1782/QĐ-UBND ngày 21/12/2022 của UBND tỉnh ban hành Kế hoạch cải cách hành chính năm 2023 tỉnh Quảng Ngãi; Công văn số 495/UBND-TTHC ngày 14/02/2023 của UBND tỉnh  về việc thực hiện Kế hoạch cải cách hành chính của tỉnh năm 2023…

- Ban Dân tộc tỉnh đã ban hành Kế hoạch số 25/KH-BDT ngày 16/01/2023 về kế hoạch thực hiện công tác cải cách hành chính năm 2023; Kế hoạch số 98/KH-BDT ngày 23/02/2023 về việc thực hiện nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm nhằm cải thiện và nâng cao Chỉ số cải cách hành chính năm 2023 của Ban Dân tộc tỉnh; văn bản số 114/BDT-VP ngày 23/02/2023 về việc thực hiện đổi mới lề lối, phương thức làm việc thông qua gửi, nhận văn bản điện tử, xử lý hồ sơ công việc và giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; điều hành dựa trên dữ liệu số….với mục đích nâng cao hiệu quả công tác CCHC trong năm 2023, tạo sự chuyển biến mạnh mẽ trong tổ chức và hoạt động của cơ quan.

-  Về kết quả thực hiện Kế hoạch CCHC: Trong 6 tháng đầu năm 2023, đã triển khai thực hiện 15/22 nhiệm vụ được giao trong năm 2023, trong đó các phòng thuộc Ban triển khai thực hiện hoàn thành đảm bảo tiến độ đề ra.

- Về công tác kiểm tra CCHC: Đã ban hành Kế hoạch số 130/KH-BDT ngày 28/02/2023 về việc kiểm tra công tác cải cách hành chính và việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính năm 2023 của Ban Dân tộc tỉnh. Theo đó, Tổ kiểm tra đã Kiểm tra việc chấp hành Quy định một số biện pháp chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương hành chính của theo Quyết định số 48/2021/QĐ-UBND ngày 22/9/2021 của UBND tỉnh Quảng Ngãi.

- Về công tác tuyên truyền CCHC: Ban đã ban hành Kế hoạch số 138/KH-BDT ngày 03/3/2023 về việc tuyên truyền cải cách hành chính năm 2023 nhằm tuyên truyền kịp thời các chủ trương, chính sách, văn bản chỉ đạo củaTrung ương, của tỉnh, của Ban về công tác CCHC, nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức về ý nghĩa, mục tiêu, tầm quan trọng của công tác CCHC; Kế hoạch số 348/KH-BDT ngày 25/4/2023 về truyền thông về chuyển đổi số của Ban Dân tộc tỉnh năm 2023…

- Tổng hợp, cập nhật tiến độ, kết quả thực hiện các nhiệm vụ được UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao: Tổng số nhiệm vụ được UBND tỉnh giao trong 6 tháng đầu năm 2023: 07 nhiệm vụ, đã hoàn thành 06 nhiệm vụ đúng hạn, 01 nhiệm vụ đang thực hiện chưa đến hạn. 

          II. Kết quả thực hiện:

          1. Cải cách thể chế:

          - Xây dựng, tham mưu và ban hành văn bản quy phạm pháp luật (QPPL): Trong năm 2023, Ban Dân tộc tỉnh đã lấy ý kiến các đơn vị có liên quan rà soát, đánh giá và đề xuất chủ trương điều chỉnh Nghị quyết số 09/2022/NQ-HĐND ngày 07/7/2022 của HĐND tỉnh. Đến nay đã được UBND tỉnh cho chủ trương, Ban Dân tộc tỉnh đã xây dựng dự thảo NQ tham mưu UBND tỉnh HĐND tỉnh ban hành NQ điều chỉnh Nghị quyết số 09/2022/NQ-HĐND ngày 07/7/2022 của HĐND tỉnh. Hiện nay đang lấy ý kiến dự thảo Nghị quyết này.

          - Về tổ chức thi hành pháp luật và theo dõi thi hành pháp luật: Ban Dân tộc tỉnh đã ban hành Kế hoạch số 48/KH-BDT ngày 30/01/2023 về Kế hoạch Theo dõi tình hình thi hành pháp luật năm 2023.

- Về thực hiện tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật: Thực  hiện Kế  hoạch số 06/KH-UBND ngày 17/01/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh về triển khai công tác phổ biến,giáo dục pháp luật (PBGDPL); hòa giải ở cơ sở và nhiệm vụ đạt chuẩn tiếp cận pháp luật năm 2023 trên địa bàn tỉnh, Ban Dân tộc tỉnh đã ban hành văn bản số 60/BDT-TT ngày 02/02/2023 về việc dự kiến các hoạt động thực hiện nhiệm vụ phổ biến, giáo dục pháp luật năm 2023. Hiện nay đang triển khai thực hiện.

          - Công tác kiểm tra, rà soát văn bản quy phạm pháp luật thuộc phạm vi quản lý nhà nước của ngành: Ban Dân tộc tỉnh đã ban hành Kế hoạch số 27/KH-BDT ngày 16/01/2023 về Kế hoạch Kiểm tra, xử lý và rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật năm 2023. Qua rà soát đã đề nghị UBND tỉnh trình HĐND tỉnh cho chủ chương sửa đổi Nghị quyết số 09/2022/NQ-HĐND tỉnh.

          2. Cải cách thủ tục hành chính (TTHC):

- Xây dựng và ban hành Kế hoạch hoạt động kiểm soát TTHC (Kế hoạch số 117/KH-BDT ngày 23/02/2023); Kế hoạch Truyền thông về hoạt động kiểm soát TTHC (Kế hoạch số 118/KH-BDT ngày 23/02/2023); Kế hoạch Rà soát, đánh giá TTHC năm 2023 (Kế hoạch số 68/KH-BDT ngày 06/02/2023).

- Kết quả giải quyết TTHC: Ban Dân tộc có 02 thủ tục hành chính là công nhận người có uy tín và đưa ra khỏi danh sách người có uy tín. 02 TTHC này được thực hiện trên Cổng dịch vụ công trực tuyến, từ ngày 15/12/2022 đến ngày 15/6/2023 Ban Dân tộc tỉnh đã tiếp nhận và giải quyết 37/37 hồ sơ đúng thời hạn.

- Về tiếp nhận và xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức: Trong 6 tháng đầu năm 2023, Ban Dân tộc tỉnh chưa nhận được ý kiến phản ánh, kiến nghị nào của các cá nhân, tổ chức về các thủ tục hành chính thực hiện các chính sách dân tộc cho đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi, cũng như thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban.

3. Cải cách tổ chức bộ máy

 - Việc quản lý, sử dụng biên chế được thực hiện theo đúng quy định tại Thông báo số 12/TB-SNV ngày 03/01/2023 của Sở Nôi vụ về Thông báo Chỉ tiêu biên chế công chức hành chính năm 2023 của Ban Dân tộc tỉnh Quảng Ngãi. Theo đó, năm 2023 Ban Dân tộc được giao 17 biên chế và đang sử dụng 17 biên chế.

- Thực hiện việc chuyển đổi vị trí công tác theo quy định: Đã xây dựng Kế hoạch số 37/KH-BDT ngày 19/01/2023 về việc Chuyển đổi vị trí công tác đối với công chức Ban Dân tộc tỉnh năm 2023. Đến nay đã chuyển đổi 02 vị trí công tác.

 4. Cải cách chế độ công vụ:

- Ban Dân tộc tỉnh đã xây dựng và ban hành Kế hoạch đào tạo bồi dưỡng công chức năm 2023 (Kế hoạch số 18/KH-BDT ngày 13/01/2023).

- Về chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương hành chính: Tiếp tục đề cao trách nhiệm của người đứng đầu và chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương hành chính, cụ thể là chấp hành nghiêm túc Quyết định số 48/2021/QĐ-UBND của UBND tỉnh ban hành quy định một số biện pháp chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương hành chính của tỉnh Quảng Ngãi .

Ban Dân tộc tỉnh đã Ban hành Kế hoạch số 130/KH-BDT ngày 28/02/2023 về việc kiểm tra công tác cải cách hành chính và việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính năm 2023 của Ban Dân tộc tỉnh. Theo đó, Tổ kiểm tra thường xuyên kiểm tra, giám sát cán bộ, công chức, người lao động trong cơ quan để kịp thời chấn chỉnh và xử lý những hành vi vi phạm trong quá trình thực hiện công vụ tại cơ quan. Đến nay, chưa có công chức vi phạm kỷ luật, kỷ cương hành chính, đạo đức công vụ.

5. Cải cách tài chính công

- Đã kịp thời giao dự toán kinh phí chi thường xuyên năm 2023 ngay từ đầu năm tại Quyết định số 1131/QĐ-BDT ngày 12/01/2022; tiếp tục thực hiện nghiêm túc Nghị định số 130/2005/NĐ-CP của Chính phủ; đã rà soát Quy chế chi tiêu nội bộ và quản lý, sử dụng tài sản công; thực hiện tiết kiệm chi từ các khoản kinh phí khoán chi: văn phòng phẩm, công tác phí, tiết kiệm điện, nước, báo chí,…hạn chế sử dụng ô tô trong trường hợp không cần thiết, sử dụng điện thoại công cộng, photocopy tài liệu, hạn chế hội nghị không cần thiết; đã ban hành Quyết định công khai dự toán chi ngân sách nhà nước năm 2023 được giao cho Ban Dân tộc tỉnh và công khai quyết toán chi dự toán ngân sách năm 2021.

6. Xây dựng và phát triển chính quyền điện tử

- Kết quả hoàn thiện thể chế phục vụ xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử, Chính quyền số: Ban Dân tộc tỉnh đã ban hành Kế hoạch số 746/KH-BDT ngày 03/10/2022 về việc phát triển Chính quyền điện tử hướng tới Chính quyền số và kinh tế số, xã hội số năm 2023 của Ban Dân tộc tỉnh Quảng Ngãi; Kế hoạch số 28/KH-BDT ngày 16/01/2023 về việc áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 năm 2023 tại Ban Dân tộc tỉnh.

- Đã ban hành văn bản số 114/BDT-VP ngày 23/02/2023 về việc thực hiện đổi mới lề lối, phương thức làm việc thông qua gửi, nhận văn bản điện tử, xử lý hồ sơ công việc và giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, điều hành dựa trên dữ liệu số.  Kết quả, 100% các phòng thuộc Ban, 100% công chức của Ban thực hiện nghiêm túc việc tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử tại Ban; 100% văn bản đi tại Ban được phát hành có ký số Lãnh đạo và văn thư đúng quy định.

- Trang thông tin điện tử của Ban đã phát huy tốt vai trò tuyên truyền chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước về lĩnh vực công tác dân tộc. Thông tin cung cấp trên Cổng TTĐT Sở thực hiện theo quy định tại Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13/6/2011 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên Trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước, như: thông tin giới thiệu; thông tin liên hệ của cán bộ, công chức có thẩm quyền; mục lấy ý kiến góp ý của tổ chức, cá nhân; các mục tin, bài được cập nhật, đăng thường xuyên trên Trang thông tin của Ban đã phản ánh trung thực, kịp thời và sinh động về các mặt hoạt động chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Ban.

- Kết quả cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 và 4: Đã triển khai cung cấp, thực hiện tiếp nhận, xử lý 37/37 TTHC dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ 4 thuộc các lĩnh vực công tác dân tộc.

III. Đánh giá chung

Trong quý 6 tháng đầu năm 2023, Ban Dân tộc tỉnh đã hoàn thành cơ bản công việc được giao về nhiệm vụ CCHC theo Kế hoạch của tỉnh năm 2023; đáp ứng yêu cầu quản lý về công tác dân tộc, đảm bảo thực hiện tốt chủ trương đường lối của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà nước; việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc giải quyết công việc ngày càng hiệu quả, giải quyết TTHC đúng thời gian, công khai, minh bạch.

IV. Một số nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng cuối năm 2023

- Tiếp tục tham mưu xây dựng dự thảo các văn bản QPPL theo Chương trình ban hành văn bản QPPL của UBND tỉnh; rà soát các cơ chế chính sách, văn bản QPPL, Đề án của Uỷ ban Dân tộc để tham mưu kiến nghị cấp thẩm quyền điều chỉnh cho phù hợp.

- Đẩy mạnh cải cách thể chế, thực hiện tốt quy trình xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luật, nâng cao chất lượng công tác soạn thảo, thẩm định, thẩm tra, ban hành và kiểm tra, tổ chức thực hiện văn bản QPPL.

- Thường xuyên rà soát, kiểm tra, hệ thống hóa văn bản QPPL chuyên ngành, kịp thời đề nghị sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ, ban hành mới các văn bản QPPL thuộc lĩnh vực công tác dân tộc đảm bảo phù hợp với quy định của Trung ương, của Tỉnh, đáp ứng yêu cầu thực tiễn trong quản lý điều hành.

- Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhà nước theo Kế hoạch ứng dụng CNTT năm 2023 của Ban.

- Rà soát và đơn giản hóa thủ tục hành chính trên tất cả các lĩnh vực; quản lý, kiểm soát việc ban hành mới các thủ tục hành chính theo quy định.

- Thực hiện nghiêm quy trình xem xét việc tiếp nhận, tuyển dụng, sử dụng, điều động, đề bạt, bổ nhiệm cán bộ, công chức và công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức.

- Tiếp tục duy trì và triển khai thực hiện tốt cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm theo Nghị định số 130/2005/NĐ-CP của Chính phủ; thực hiện nghiêm Quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan.

- Tiếp tục triển khai thực hiện chính sách tinh giản biên chế theo đúng quy định tại Nghị định số 108/2014/NĐ-CP ngày 20/11/2014 và Nghị định số 113/2018/NĐ-CP ngày 31/8/2018 của Chính phủ và Thông tư liên tịch số 01/2015/TTLT-BNV-BTC ngày 14/4/2015 của Bộ Nội vụ và Bộ Tài chính.

- Kiểm tra việc thực hiện một số biện pháp chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương hành chính.

- Thực hiện kịp thời công tác thống kê, báo cáo theo định kỳ năm 2023.

Trên đây là Báo cáo kết quả thực hiện công tác cải cách hành chính 6 tháng đầu năm 2023 của Ban Dân tộc tỉnh, báo cáo để Sở Nội vụ tổng hợp theo quy định./.