Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính quý III năm 2023

          I. Công tác chỉ đạo điều hành cải cách hành chính

          - Trong quý III/2023, Trưởng Ban tiếp tục chỉ đạo toàn thể công chức nâng cao nhận thức, trách nhiệm trong việc thực hiện công tác cải cách hành chính theo nội dung các văn bản của Tỉnh uỷ, UBND tỉnh như: Quyết định số 1256/QĐ-UBND ngày 22/12/2021 của UBND tỉnh ban hành Kế hoạch cải cách hành chính; nâng cao thứ hạng các chỉ số cải cách hành chính, hiệu quả quản trị và hành chính công, năng lực cạnh tranh cấp tỉnh giai đoạn 2021 - 2025; Quyết định số 1782/QĐ-UBND ngày 21/12/2022 của UBND tỉnh ban hành Kế hoạch cải cách hành chính năm 2023 tỉnh Quảng Ngãi; Công văn số 495/UBND-TTHC ngày 14/02/2023 của UBND tỉnh về việc thực hiện Kế hoạch cải cách hành chính của tỉnh năm 2023…

- Ban Dân tộc tỉnh đã triển khai Quy chế quản lý, vận hành Hệ thống quản lý văn bản và điều hành dùng chung trong hoạt động của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi tại văn bản số 493/BDT-VP; Chỉ thị 29-CT/TU ngày 24/4/2023 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về tăng cường lãnh đạo, đẩy mạnh thực hiện "Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử, phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn 2030"; Quyết định số 856/QĐ-UBND ngày 07/6/2023 về việc ban hành Danh mục dữ liệu mở của cơ quan nhà nước tỉnh Quảng Ngãi; thực hiện chấm điểm đánh giá chuyển đổi số năm 2022; Nghị định số 13/2023/NĐ-CP ngày 17/4/2023 của Chính phủ về bảo vệ dữ liệu cá nhân; Quyết định số673/QĐ-UBND ngày 17/7/2023 phê duyệt Đề án "Xác định Chỉ số cải cách hành chính của các sở, ban ngành; UBND các huyện, thị xã, thành phố và UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi" giai đoạn 2023 –2030; triển khai thực hiện kết luận của Ban Chỉ đạo cải cách hành chính của Chính phủ tại Phiên họp thứ năm ngày 19/7/2023…

-  Về kết quả thực hiện Kế hoạch CCHC: Từ đầu năm đến nay, đã triển khai thực hiện 18/22 nhiệm vụ được giao trong năm 2023, trong đó các phòng thuộc Ban triển khai thực hiện hoàn thành đảm bảo tiến độ đề ra.

- Về công tác kiểm tra CCHC: Thực hiện Kế hoạch số 130/KH-BDT ngày 28/02/2023 về việc kiểm tra công tác cải cách hành chính và việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính năm 2023 của Ban Dân tộc tỉnh, Tổ kiểm tra đã Kiểm tra việc chấp hành Quy định một số biện pháp chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương hành chính của theo Quyết định số 48/2021/QĐ-UBND ngày 22/9/2021 của UBND tỉnh Quảng Ngãi.

- Về công tác tuyên truyền CCHC: Ban đã thực hiện tốt các nội dung theo Kế hoạch số 138/KH-BDT ngày 03/3/2023 về việc tuyên truyền cải cách hành chính năm 2023 nhằm tuyên truyền kịp thời các chủ trương, chính sách, văn bản chỉ đạo củaTrung ương, của tỉnh, của Ban về công tác CCHC, nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức về ý nghĩa, mục tiêu, tầm quan trọng của công tác CCHC; Kế hoạch số 348/KH-BDT ngày 25/4/2023 về truyền thông về chuyển đổi số của Ban Dân tộc tỉnh năm 2023…

- Tổng hợp, cập nhật tiến độ, kết quả thực hiện các nhiệm vụ được UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao: Tổng số nhiệm vụ được UBND tỉnh giao trong Chương trình công tác quý III năm 2023: 02 nhiệm vụ, đã hoàn thành 01 nhiệm vụ đúng hạn, 01 nhiệm vụ đang triển khai thực hiện, chưa đến hạn.

          II. Kết quả thực hiện:

          1. Cải cách thể chế:

          - Xây dựng, tham mưu và ban hành văn bản quy phạm pháp luật (QPPL): Trong quý III năm 2023, Ban Dân tộc tỉnh đã tham mưu UBND trình HĐND tỉnh ban hành Nghị quyết số 12/2023/NQ-HĐND ngày 21/7/2023 sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy định nguyên tắc, tiêu chí và định mức phân bổ nguồn vốn ngân sách nhà nước và mức vốn đối ứng từ ngân sách địa phương thực hiện Chương trình mục tiêu quốc gia phát triển kinh tế - xã hội vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi tỉnh Quảng Ngãi giai đoạn 2021 - 2030, giai đoạn I: từ năm 2021 đến năm 2025 ban hành kèm theo Nghị quyết số 09/2022/NQ-HĐND ngày 07 tháng 7 năm 2022 của Hội đồng nhân dân tỉnh Quảng Ngãi.

          - Về tổ chức thi hành pháp luật và theo dõi thi hành pháp luật:

+ Theo dõi tình hình tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) công nhận và đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thểu số: Theo quy định, công tác này được thực hiện trong quý IV/2023.

          + Đã theo dõi tình hình thi hành pháp luật về triển khai và thực hiện các chính sách dân tộc, Chương trình muc tiêu quốc gia phát triển kinh tế, xã hội vùng đồng bào dân tộc thiểu số tỉnh Quảng Ngãi giai đoạn 2021-2025.

- Về thực hiện tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật: Đã quán triệt, triển khai đến toàn thể công chức các văn bản của tỉnh, Trung ương về cải cách hành chính, chuyển đổi số. Các văn bản liên quan được đăng tải đầy đủ, kịp thời trên trang thông tin điện tử thành phần của Ban tại mục Cải cách hành chính.

 - Công tác kiểm tra, rà soát văn bản quy phạm pháp luật thuộc phạm vi quản lý nhà nước của ngành: Thực hiện Kế hoạch số 27/KH-BDT ngày 16/01/2023 về Kế hoạch Kiểm tra, xử lý và rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật năm 2023, Ban Dân tộc tỉnh thường xuyên tổ chức rà soát các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực quản lý nhà nước về công tác dân tộc đã được HĐND tỉnh, UBND tỉnh ban hành tại văn bản số 552/BDT-TT ngày 15/6/2023.

          2. Cải cách thủ tục hành chính (TTHC):

- Thực hiện Kế hoạch Hoạt động kiểm soát TTHC số 117/KH-BDT ngày 23/02/2023; Kế hoạch Truyền thông về hoạt động kiểm soát TTHC số 118/KH-BDT ngày 23/02/2023; Kế hoạch Rà soát, đánh giá TTHC năm 2023 số 68/KH-BDT ngày 06/02/2023, Ban Dân tộc tỉnh đã tổ chức rà soát, đánh giá thủ tục hành chính trong năm 2023 tại Báo cáo số 779/BC-BDT ngày 07/8/2023 về rà soát, đánh giá thủ tục hành chính theo Kế hoạch số 11/KH-UBND ngày 30/01/2023 của UBND tỉnh.

- Kết quả giải quyết TTHC: Ban Dân tộc có 02 thủ tục hành chính là công nhận người có uy tín và đưa ra khỏi danh sách người có uy tín. 02 TTHC này được thực hiện trên Cổng dịch vụ công trực tuyến, từ ngày 15/12/2022 đến nay, Ban Dân tộc tỉnh đã tiếp nhận và giải quyết 37/37 hồ sơ đúng thời hạn.

- Về tiếp nhận và xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức: Trong quý III năm 2023, Ban Dân tộc tỉnh chưa nhận được ý kiến phản ánh, kiến nghị nào của các cá nhân, tổ chức về các thủ tục hành chính thực hiện các chính sách dân tộc cho đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi, cũng như thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban.

3. Cải cách tổ chức bộ máy

 Việc quản lý, sử dụng biên chế được thực hiện theo đúng quy định tại Thông báo số 12/TB-SNV ngày 03/01/2023 của Sở Nôi vụ về Thông báo Chỉ tiêu biên chế công chức hành chính năm 2023 của Ban Dân tộc tỉnh Quảng Ngãi. Theo đó, năm 2023 Ban Dân tộc được giao 17 biên chế và đang sử dụng 17 biên chế.

 4. Cải cách chế độ công vụ:

- Thực hiện Kế hoạch đào tạo bồi dưỡng công chức năm 2023 số 18/KH-BDT ngày 13/01/2023, đến nay đã có 10 lượt cán bộ, công chức tham gia các lớp bồi dưỡng: Nâng cao nhận thức về chuyển đổi số (02 lượt), hướng dẫn triển khai công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức và thực hiện chế độ chính sách năm 2023 (01 lượt), nghiệp vụ công tác Dân vận năm 2023 (02 lượt), quản lý, nghiệp vụ và kỹ năng an toàn thông tin năm 2023 (01 lượt), bồi dưỡng cán bộ làm công tác tổ chức năm 2023 (01 lượt), bồi dưỡng về công tác bình đẳng giới năm 2023 (01 lượt), bồi dưỡng ngạch Thanh tra viên (01 lượt), bồi dưỡng đối tượng 3 (01 lượt).

- Thực hiện việc chuyển đổi vị trí công tác theo quy định: Đã xây dựng Kế hoạch số 37/KH-BDT ngày 19/01/2023 về việc Chuyển đổi vị trí công tác đối với công chức Ban Dân tộc tỉnh năm 2023. Đến nay đã chuyển đổi 02 vị trí công tác.

- Về chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương hành chính: Tiếp tục đề cao trách nhiệm của người đứng đầu và chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương hành chính, cụ thể là chấp hành nghiêm túc Quyết định số 48/2021/QĐ-UBND của UBND tỉnh ban hành quy định một số biện pháp chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương hành chính của tỉnh Quảng Ngãi.

Ban Dân tộc tỉnh đã đã Ban hành Kế hoạch số 130/KH-BDT ngày 28/02/2023 về việc kiểm tra công tác cải cách hành chính và việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính năm 2023 của Ban Dân tộc tỉnh. Theo đó, Tổ kiểm tra thường xuyên kiểm tra, giám sát cán bộ, công chức, người lao động trong cơ quan để kịp thời chấn chỉnh và xử lý những hành vi vi phạm trong quá trình thực hiện công vụ tại cơ quan. Đến nay, chưa có công chức vi phạm kỷ luật, kỷ cương hành chính, đạo đức công vụ.

5. Cải cách tài chính công

Đã kịp thời giao dự toán kinh phí chi thường xuyên năm 2023 ngay từ đầu năm tại Quyết định số 1131/QĐ-BDT ngày 12/01/2022; tiếp tục thực hiện nghiêm túc Nghị định số 130/2005/NĐ-CP của Chính phủ; đã rà soát Quy chế chi tiêu nội bộ và quản lý, sử dụng tài sản công; thực hiện tiết kiệm chi từ các khoản kinh phí khoán chi: văn phòng phẩm, công tác phí, tiết kiệm điện, nước, báo chí,…hạn chế sử dụng ô tô trong trường hợp không cần thiết, sử dụng điện thoại công cộng, photocopy tài liệu, hạn chế hội nghị không cần thiết.

6. Xây dựng và phát triển chính quyền điện tử

- Kết quả hoàn thiện thể chế phục vụ xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử, Chính quyền số: Đã ban hành Kế hoạch số 860/KH-BDT ngày 30/8/2023 triển khai thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số năm 2023 tại Ban Dân tộc tỉnh Quảng Ngãi; triển khai thực hiện Quyết định số 569/QĐ-UBND ngày 26/6/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi về việc phân khai kinh phí cho các cơ quan, đơn vị, địa phương để thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số năm 2023, hiện nay đang xây dựng kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

- Đã thực hiện tự chấm điểm xác định chỉ số chuyển đổi số năm 2022 tại Ban Dân tộc tỉnh.

- Trang thông tin điện tử của Ban đã phát huy tốt vai trò tuyên truyền chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước về lĩnh vực công tác dân tộc. Thông tin cung cấp trên Cổng TTĐT Sở thực hiện theo quy định tại Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13/6/2011 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên Trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước, như: thông tin giới thiệu; thông tin liên hệ của cán bộ, công chức có thẩm quyền; mục lấy ý kiến góp ý của tổ chức, cá nhân; các mục tin, bài được cập nhật, đăng thường xuyên trên Trang thông tin của Ban đã phản ánh trung thực, kịp thời và sinh động về các mặt hoạt động chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Ban.

- Kết quả cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 và 4: Đã triển khai cung cấp, thực hiện tiếp nhận, xử lý 37/37 TTHC dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ 4 thuộc các lĩnh vực công tác dân tộc.

III. Đánh giá chung

Trong quý III năm 2023, Ban Dân tộc tỉnh đã hoàn thành cơ bản công việc được giao về nhiệm vụ CCHC theo Kế hoạch của tỉnh năm 2023; đáp ứng yêu cầu quản lý về công tác dân tộc, đảm bảo thực hiện tốt chủ trương đường lối của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà nước; việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc giải quyết công việc ngày càng hiệu quả, giải quyết TTHC đúng thời gian, công khai, minh bạch.

IV. Một số nhiệm vụ trọng tâm quý IV năm 2023

- Tiếp tục tham mưu xây dựng dự thảo các văn bản QPPL theo Chương trình ban hành văn bản QPPL của UBND tỉnh; rà soát các cơ chế chính sách, văn bản QPPL, Đề án của Uỷ ban Dân tộc để tham mưu kiến nghị cấp thẩm quyền điều chỉnh cho phù hợp.

- Đẩy mạnh cải cách thể chế, thực hiện tốt quy trình xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luật, nâng cao chất lượng công tác soạn thảo, thẩm định, thẩm tra, ban hành và kiểm tra, tổ chức thực hiện văn bản QPPL.

- Thường xuyên rà soát, kiểm tra, hệ thống hóa văn bản QPPL chuyên ngành, kịp thời đề nghị sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ, ban hành mới các văn bản QPPL thuộc lĩnh vực công tác dân tộc đảm bảo phù hợp với quy định của Trung ương, của Tỉnh, đáp ứng yêu cầu thực tiễn trong quản lý điều hành.

- Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhà nước theo Kế hoạch ứng dụng CNTT năm 2023 của Ban.

- Rà soát và đơn giản hóa thủ tục hành chính trên tất cả các lĩnh vực; quản lý, kiểm soát việc ban hành mới các thủ tục hành chính theo quy định.

- Thực hiện nghiêm quy trình xem xét việc tiếp nhận, tuyển dụng, sử dụng, điều động, đề bạt, bổ nhiệm cán bộ, công chức và công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức.

- Tiếp tục duy trì và triển khai thực hiện tốt cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm theo Nghị định số 130/2005/NĐ-CP của Chính phủ; thực hiện nghiêm Quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan.

- Tiếp tục triển khai thực hiện chính sách tinh giản biên chế theo đúng quy định tại Nghị định số 108/2014/NĐ-CP ngày 20/11/2014 và Nghị định số 113/2018/NĐ-CP ngày 31/8/2018 của Chính phủ và Thông tư liên tịch số 01/2015/TTLT-BNV-BTC ngày 14/4/2015 của Bộ Nội vụ và Bộ Tài chính.

- Tiếp tục kiểm tra việc thực hiện một số biện pháp chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương hành chính.

- Thực hiện kịp thời công tác thống kê, báo cáo theo định kỳ năm 2023.

- Làm việc với Đoàn kiểm tra công tác bảo đảm an toàn, an ninh mạng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi năm 2023.

- Phối hợp với Sở Nội vụ trong việc tổ chức điều tra xã hội học để xác định Chỉ số cải cách hành chính của Ban Dân tộc tỉnh; thực hiện tự chấm điểm cải cách hành chính năm 2022 của Ban Dân tộc tỉnh.

Trên đây là Báo cáo kết quả thực hiện công tác cải cách hành chính quý III năm 2023 của Ban Dân tộc tỉnh, báo cáo để Sở Nội vụ tổng hợp theo quy định./.